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Rédaction manuelle de marchés, CCTP et comptes-rendus qui grignotent vos soirées et vos week-ends.
Vous passez vos soirées à rédiger des marchés, relancer des artisans et éplucher des factures ?
L'IA peut le faire à votre place.
VirtuoseAI conçoit des agents IA sur-mesure pour les maîtres d'œuvre et les architectes. Estimation de prix, rédaction de marchés, relances multicanales, comparaison devis-factures : vos tâches administratives, automatisées en 15 jours.
- Maîtrise d'œuvre et architecture uniquement
- Premier agent en 15 jours
- Données hébergées en Europe
Rénovation cuisine 25 m², carrelage sol et faïence murale, changement de la plomberie. Tu me sors une estimation ?
21:14D'après votre base de prix 2026 et les tarifs Sodimat :
- Dépose et évacuation 1 150 €
- Plomberie, reprise réseaux 2 430 €
- Carrelage sol 25 m² 1 875 €
- Faïence murale 14 m² 1 060 €
- Électricité, mise aux normes 1 290 €
- Total estimé HT 7 805 €
Conversation de démonstration. Les montants, le nom du cabinet et celui du fournisseur sont illustratifs et ne correspondent à aucun chantier réel.
Le constat
Ce qui vous ronge, sans que vous puissiez l'arrêter
En tant que maître d'œuvre ou architecte, vous jonglez entre 5, 10, 20 chantiers en parallèle. Vous êtes le chef d'orchestre, le commercial, le gestionnaire, le rédacteur, le comptable. Résultat : 8 à 15 heures par semaine passées sur des tâches à faible valeur ajoutée, qui vous empêchent de faire votre vrai métier.
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Relances d'artisans et de clients faites à la main, souvent oubliées ou envoyées trop tard.
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Estimations de prix faites de tête ou dans de vieux Excel non partagés, avec le risque de sous-facturer.
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Écarts entre devis signés et factures reçues qui rognent votre marge chaque année sans que vous le voyiez.
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Réponses aux appels d'offres publics reportées faute de temps, opportunités perdues.
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Classement des emails et documents projet qui s'accumulent, informations qui se perdent.
Vous savez que ces tâches doivent disparaître. Vous ne savez juste pas par où commencer, ni à qui faire confiance.
Ce que vous avez déjà essayé
Vous avez déjà testé, et rien ne colle
Option 1
Les logiciels métier du bâtiment
Chers, rigides, il faut adapter votre façon de travailler à l'outil. Formation de plusieurs jours. Vous payez chaque mois même quand vous ne les utilisez pas. Aucune personnalisation profonde.
Option 2
Les IA généralistes grand public
Puissantes en théorie, mais elles ne connaissent ni vos process, ni vos clients, ni vos artisans, ni vos prix. Vous devez tout leur réexpliquer à chaque conversation. Aucune intégration avec vos outils existants.
Option 3
L'assistant ou le secrétariat externalisé
Plusieurs milliers d'euros par mois, sans compter le turnover et le management. Disponibilité limitée, qualité variable. Et vous restez le goulot d'étranglement pour toutes les décisions techniques.
L'approche
Des agents IA construits sur-mesure, pour vos process, à votre image
Un agent IA VirtuoseAI n'est pas un chatbot générique. C'est un assistant numérique conçu spécifiquement pour votre cabinet, qui connaît vos prix, vos artisans, vos templates de marché, vos règles de gestion. Il travaille en autonomie sur les tâches que vous lui confiez, et vous rend compte quand il faut décider.
Sur-mesure intégral
Chaque agent est construit à partir de vos documents, vos process, vos outils. Aucun template standardisé. L'agent parle votre langue, connaît vos habitudes, s'intègre à votre façon de travailler existante.
Vos templatesVotre base de prixVos règles de gestion
Interface simple et familière
Vos agents sont accessibles depuis WhatsApp ou une interface web dédiée, aussi simple qu'une conversation. Aucune formation technique nécessaire, aucun nouveau logiciel à apprendre.
WhatsAppInterface web dédiéeZéro formation technique
Propriété totale
Vous êtes propriétaire de vos agents. Aucun abonnement mensuel obligatoire une fois livré. Vos données restent chez vous, hébergées en Europe.
Aucun abonnement imposéHébergement européenVos données restent vôtres
Les automatisations
6 exemples d'agents que je construis pour les cabinets de maîtrise d'œuvre
Voici les automatisations les plus fréquemment demandées par mes clients. Chacune est construite spécifiquement pour votre cabinet. Ce ne sont pas des produits sur étagère : ce sont des exemples de ce qui est possible.
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Agent d'estimation de prix
- Ce qu'il fait
- Vous lui envoyez une demande en langage naturel depuis WhatsApp ou votre interface. Il consulte votre base de prix historiques et vos tarifs fournisseurs, et renvoie une estimation détaillée poste par poste en moins d'une minute.
- Ce qu'il remplace
- Les estimations faites de tête, les recherches dans les vieux devis, les appels aux fournisseurs pour vérifier un prix, les Excel qui ne sont jamais à jour.
- Gain typique
- 3 à 5 heures par semaine, marges mieux protégées, réponses plus rapides aux clients.
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Agent de rédaction de marchés de travaux
- Ce qu'il fait
- Vous lui donnez le numéro SIRET du client ou de l'artisan. Il récupère les informations légales officielles, génère le marché sur votre template Word ou Google Docs habituel, remplit toutes les clauses, et l'envoie en signature électronique.
- Ce qu'il remplace
- La copie manuelle d'un ancien marché, la modification à la main de chaque champ, la vérification des mentions légales, l'envoi par email avec relance.
- Gain typique
- De 2 heures à 5 minutes par marché rédigé, zéro erreur de saisie.
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Agent de relance multicanale
- Ce qu'il fait
- Il surveille vos devis en attente, vos factures non réglées, vos artisans à qui vous avez demandé un document. Il relance par email, WhatsApp ou SMS selon vos règles, au bon moment, avec le bon ton. Vous êtes prévenu quand une réponse arrive ou qu'une escalade est nécessaire.
- Ce qu'il remplace
- Les post-it "penser à relancer", les relances oubliées, les factures qui traînent 60 jours au lieu de 30.
- Gain typique
- 4 à 6 heures par semaine, trésorerie améliorée, artisans plus réactifs.
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Agent de comparaison devis-factures
- Ce qu'il fait
- À chaque facture reçue par email, l'agent la lit automatiquement grâce à l'OCR, la compare au devis signé correspondant, et vous alerte en cas d'écart avec le détail des postes concernés et le montant de la différence. Vous validez ou contestez en un clic.
- Ce qu'il remplace
- Le contrôle manuel poste par poste, souvent pas fait faute de temps, et les écarts qui passent inaperçus.
- Gain typique
- Un contrôle systématique de toutes les factures, là où le temps vous manque aujourd'hui.
05
Agent de rédaction CCTP et pièces techniques
- Ce qu'il fait
- Vous décrivez votre projet à l'oral en 2 à 5 minutes au dictaphone WhatsApp. L'agent transcrit, structure, et rédige un CCTP complet ou une pièce technique (PGF, DPGF, notice descriptive) au format attendu, prêt à finaliser.
- Ce qu'il remplace
- Les heures passées à structurer un cahier des charges, la copie de vieux CCTP à adapter, les oublis fréquents dans les descriptifs.
- Gain typique
- 4 à 8 heures par gros dossier, homogénéité et qualité des livrables techniques.
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Agent de veille et réponse aux appels d'offres publics
- Ce qu'il fait
- Il scanne quotidiennement le BOAMP et les plateformes d'appels d'offres publics selon vos critères précis (zone géographique, type de marché, montant, mots-clés métier), vous alerte uniquement sur les opportunités pertinentes, et pré-remplit les éléments répétitifs de dossier.
- Ce qu'il remplace
- Le temps passé à trier les appels d'offres, les opportunités ratées faute de veille régulière, les dossiers repoussés au dernier moment.
- Gain typique
- 2 à 3 opportunités qualifiées supplémentaires par mois, taux de réponse en hausse.
Ordres de grandeur constatés en audit chez les cabinets accompagnés. Le gain réel dépend de la volumétrie et des process de chaque cabinet.
Ces 6 exemples ne sont pas exhaustifs. Si vous avez une tâche répétitive qui vous coûte du temps chaque semaine, elle est probablement automatisable.
On en parle en 30 minutesLa méthode
De la première conversation à votre premier agent en 3 semaines
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Étape 1 · 30 min, gratuit
Appel de diagnostic
On identifie ensemble les 2 ou 3 tâches qui vous coûtent le plus de temps. Je vous dis honnêtement si l'IA peut les résoudre efficacement, ou si une autre solution serait plus pertinente. Aucun engagement.
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Étape 2 · 45 min
Présentation de la solution
Je vous présente l'architecture concrète de vos agents, le fonctionnement, l'intégration avec vos outils existants, et le retour sur investissement chiffré. Vous recevez un devis clair et détaillé.
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Étape 3 · 10 à 15 jours ouvrés
Conception et développement
Je construis vos agents en itératif, avec des points d'étape réguliers pour valider chaque avancée. Vous voyez la solution prendre forme, vous testez, vous ajustez.
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Étape 4 · 30 jours de support
Livraison, formation et suivi
Prise en main courte, aucune compétence technique requise. 30 jours de support inclus après livraison, avec ajustements gratuits tant qu'ils rentrent dans le périmètre défini.
Les bénéfices
Ce que vos agents changent dans votre quotidien
Par semaine libérées des tâches administratives. Vous les redirigez vers ce qui compte : gagner de nouveaux chantiers, suivre les vôtres, prendre du recul.
Des factures contrôlées face au devis signé. Moins d'erreurs, moins d'écarts non détectés, moins de sous-facturation par manque de temps pour estimer correctement.
Relance oubliée. Vous ne portez plus mentalement la charge des marchés à rédiger et des factures à vérifier. Vos agents s'en occupent.
Opportunités qualifiées de plus par mois. Avec le temps récupéré, vous prenez plus de projets sans embaucher, ou vous embauchez au bon moment sans être submergé.
Ordres de grandeur constatés en audit chez les cabinets accompagnés. Le gain réel dépend de la volumétrie et des process de chaque cabinet.
Les questions
Vos questions avant qu'on se parle
Combien de temps entre la signature et la mise en service de mon premier agent ?
10 à 15 jours ouvrés. Pour des demandes plus complexes ou plusieurs agents en même temps, on ajuste le planning ensemble.
Je ne suis pas du tout technique. Est-ce que ça va être compliqué à utiliser pour moi et mon équipe ?
Non. Vous parlez à vos agents comme vous parleriez à un collaborateur, par WhatsApp ou via une interface aussi simple que ChatGPT. Aucun nouveau logiciel à apprendre.
Est-ce que mes données et celles de mes clients sont sécurisées ?
Oui. Hébergement en Europe, chiffrement natif, aucune donnée revendue ni utilisée pour entraîner des modèles tiers. Je peux vous détailler l'architecture technique si besoin lors de l'appel.
Qu'est-ce qui se passe si l'agent ne fonctionne pas comme je veux ?
30 jours de support inclus après livraison, avec ajustements gratuits tant qu'ils rentrent dans le périmètre défini. Mon objectif n'est pas de livrer un système, c'est que vous soyez satisfait de son fonctionnement au quotidien.
Est-ce que je peux garder mon agent si je décide de ne plus travailler avec vous ?
Oui. Vous êtes propriétaire de vos agents et de vos données. Aucun abonnement obligatoire, aucun engagement dans la durée après livraison.
Vous ne travaillez qu'avec les maîtres d'œuvre et architectes ?
C'est ma spécialité principale. Cette focalisation me permet de comprendre vos process en profondeur et de livrer des agents vraiment adaptés à votre métier.
Combien ça coûte, à peu près ?
Chaque agent est chiffré selon sa complexité et vos besoins spécifiques. Je vous donne un devis clair et détaillé après l'appel de présentation. Le retour sur investissement se mesure généralement en temps gagné, souvent en moins de 30 jours d'utilisation.
Appel de diagnostic
Prêt à récupérer 10 heures par semaine ?
30 minutes d'appel. On regarde ensemble vos tâches les plus chronophages, je vous dis honnêtement ce qui peut être automatisé pour votre cabinet. Aucun engagement, réponse franche même si nous ne travaillons pas ensemble.
Réserver mon appel de diagnostic- Gratuit
- Sans engagement
- 30 minutes maximum
- Réponse honnête